第一部分 投标人须知
一、 总则:
1. 本招标文件仅适用于徐州矿务集团总医院中心机房项目招标活动(详见技术参数需求).
2. 凡符合本招标文件资质要求的供应商均可参与投标(谈判)。
3. 凡参与此采购项目的投标供应商,除投标供应商有特别说明外,均视为接受并遵守本招标文件。
4. 本次招标(谈判)活动细则由徐州矿务集团总医院招标小组负责解释。
二、 招标(谈判)工作程序
1. 发布招标(谈判)公告;
2. 投标供应商获取招标文件;
3. 投标供应商咨询了解本项目基本情况,根据标书要求,制作投标书;
4. 招标方接受投标书;
5. 开标、述标、谈判;
6. 评标定标;
三、 对投标供应商的要求
投标供应商报名应满足下列要求:
1.符合《政府采购法》第二十二条规定;
2.投标商注册资金不低于100万元,投标商经营范围须包含计算机系统集成建设相关内容。
3.投标商须具备计算机信息系统集成能力,分公司投标,必须出具总公司项目授权原件。
4.投标商须在本省具有二个或二个以上近三年建设的机房工程案例。
5.必须具有《中华人民共和国消费者权益保护法》所规定的售后服务的能力。中标供应商必须派出技术人员提供现场服务及有关技术培训;
6.提供的设备必须附有原始生产厂家的质保书及产品合格证,如提供假冒伪劣产品,招标方将根据《中华人民共和国消费者权益保护法》的规定要求赔偿;
7.提供实施该项目相关工程师资质。
四、 投标要求
1. 投标文件的构成:
(1) 开标一览表
(2) 投标函
(3) 法人代表授权书
(4) 配置推荐表:按招表文件附表《技术参数》格式填写推荐配置报价表,注明型号、规格、技术指标。如所投产品指标与招标文件要求有偏离的必须在投标书中注明;
(5) 相关服务:明确最快供货时间、产品技术服务和售后服务的内容及措施;
(6) 投标书附件:根据本招标文件及评分标准,由各品牌供应商根据各自情况自行编制,提供UPS、防雷设备的产品图片及参数详细介绍。
(7) 营业执照副本复印件,原件备查。税务登记证明复印件(原件备查);近三年机房建设相关(合同)复印件(原件备查),所有复印件均需加盖相应的有效印章;
(8) 投标人身份证等合法证明文件;
(9) 提供实施该项目相关工程师资质证书复印件
2. 投标文件的份数、签署和封装
(1) 投标文件份数为正本一份,副本三份,须各自装订成册。每套投标文件须清楚地标明“正本”或“副本”。当正本与副本内容不一致时,以正本为准;
(2) 投标文件的正本和所有的副本均需打印,由法人或授权代表签字。授权代表须将以书面形式出具的“授权证书”附在投标书中;
(3) 投标文件的正本和所有的副本一并装入密封袋,并在密封袋骑缝处加盖与投标供应商一致的有效印章,否则视为废标;密封袋上应注明投标供应商名称、联系人及联系电话。
3. 投标文件的样式
投标人应严格按照第四大项要求的内容及顺序编写、装订投标文件;
4. 一经投标,无论投标人是否中标,其投标文件恕不退还。
5. 踏勘时间:获取招标文件后自行踏勘。
6. 投标保证金:2000 元,各投标单位密封带到开标现场,中标单位的投标保证金待合同签订后退还,不中标当场退还(无息)。
7. 履约保证金:中标单位需缴纳履约保证金10000元(签订合同前缴纳),待工程完工并经验收合格后退还(无息)。
8. 其它:投标人在招投标过程中所发生的费用不论投标结果如何,招标人对此费用概不负责。
五、 投标报价及投标范围
1. 产品投标价格,应报产品递送到招标文件规定的实际交货地(买方指定的最终地点为徐州矿务集团总医院)的价格,应包括运保费、税费、材料费、装卸费、安装调试费等。
2. 考虑到实际使用的具体情况,评标专家组在评标谈判时,对方案、配置可作必要调整,招标工作小组审定后可予以执行。
六、 投标日期
投标人于2012年9月13日上午9:00之前到徐州矿务集团总医院进行投标,逾期不予受理。 联系人 焦磊 电话 :0516-85326092
七、 开标、评标、定标
1. 徐州矿务集团总医院将成立开标小组,并按照本次招标采购公告中的日程安排,在规定的开标时间在指定地点召开开标会,投标人的法定代表人或授权代表须准时参加;
2. 评标小组只对确定为实质上响应招标文件要求的投标进行评价和比较;
3. 开标小组将根据投标人所提供产品技术参数,不得负偏离招标文件中基础参数要求,依据相关评标标准,评出中标人。
4. 招标人视开标情况,选择一家中标单位,并确定第二中标人;
5. 评标结束后,招标人将公布结果;
6. 评标结束后,对未中标单位,招标人可不作解释。
7. 最低报价不是被授予合同的保证
八、 合同签订
1. 招标(谈判)后实际中标供应商,投标人需在接到中标通知书后五日内与招标人进行签定有效合同,否则视为弃标。
2. 在合同签订之前,招标人有权对中标供应商的履约能力进行最后审查,审查方式包括询问、调查,如发现中标供应商提供的材料虚假或对标书所要说明的情况故意隐瞒或虚报,则招标人有权取消其签约资格,并另行评定中标者(在标书有效期内);
3. 签订合同书应以招标文件和投标承诺为依据。
九、 售后验收及合同付款方式
1. 中标供应商应严格按照投标承诺进行所采购设备的售后服务,合同签订后须在2012年10月1日前安装调试结束。
2. 验收由开标小组成员组成验收小组进行验收,并提出验收意见。
3. 付款方式由招标方和中标方协商确定。
第二部分 招标项目的技术规格、要求和数量(项目需求书)
一、招标安排
招标时间:2012年9月14日星期五 下午4:00钟。
地点:徐州矿务集团总医院调解办公室
二、主要技术要求
1.性能指标
投标方提供的机房设备,要有良好的安全性;应充分满足用户的需要。产品采用的技术应是成熟的、在国内外被广泛采用,并能符合本标书要求。
2.售后服务及保修
投标方所投所有产品除按产品厂商提供的产品承诺,还应对所投产品UPS、等设备3年全免费上门质保,并提供质保证明,在提供更为具有优势的售后服务形式时,若以厂商身份承诺且超过厂商规定的正常质保承诺时,需提供厂商售后承诺函或授权书。服务响应时间不超过2小时,并于24小时内解决问题。
3.报价要求:投标人针对UPS等设备报价,按照招标人所需求的品牌进行报价,不得偏离。
4. 建设原则:
机房设备、网络的可靠运行,是信息系统和应用业务的关键,网络数据传输对信息系统运行传输不间断性、稳定性、以及安全可靠性的要求越来越高,所以招标方对机房场地环境的要求同样严格,投标方需慎重对待本标书所有机房技术要求,投标文件中若不满足招标方要求,即视为负偏离,视为弃标。但部分招标人所同意正偏离的项目不在此范围内。投标人在实际投标时,应满足以下原则:
(1) 先进性
采用先进的通道管理等管理手段,充分考虑综合布线、计算机网络等系统的接口和配套,使机房系统具有一定的超前性,确保机房系统长期高效运行。
(2) 可靠性
采用质地优良的材料、性能优越的设备及规范的施工工艺技术,特别是在意外情况下的抗干扰性和快速补充性,保证各个环节都安全可靠。
(3) 标准性
严格按国家技术场地的有关标准设计,力求通用性、可调整性、维修便利,并具有相关文档资料。
(4) 实用性
实施后的计算机机房分区合理,工艺流程简洁;系统配置周到、全面、方便、灵活,根据各功能区的要求不同选择不同等级的材料,在充分考虑电子计算机机房系统功能完善的基础上,使其性价比达到最优。
(5) 扩展性
本系统不仅能支持现有的系统,还应在空间布局、系统电网容量、网络设备端口等方面留有充分的扩展余地,便于系统进一步开发以及适应未来系统更新换代。
(6) 经济性
满足应用需求的基础上,尽可能降低造价。
5. 技术指标组成部分:
招标方所需求的计算机机房工程基本由机房电气系统、防雷接地系统 UPS不间断电源等部分组成。技术要求中指定的设备为各系统中主要设备,其安装过程中必需附件则不再分项各述,投标人须根据实际完成子系统所需设备进行报价。
(1) 电气系统:
严格按照国家标准《供配电系统设计规范》和《民用建筑电气设计规范》等有关规定要求设计,采用先进技术,先进设备,确保计算中心计算机系统设备正常运行。配电设备预留备用容量,使用、维护、调整方便。
电气系统要求包含配电系统及设备、UPS不间断电源设备、防雷系统、照明系统气体消防。
要求:
a. 保证真正在线式不间断电源系统UPS保持连续性。
b. 静态开关供电单路输入负载。
c. 双路至服务器及计算机设备。
d. 防雷电、防浪涌保护设施。
具体要求:
配电系统及设备:一套
对现有环境进行配电改造,采用专业配电柜(施耐德、APC、德力西电气元件,配电柜须具有电源电压、电流显示,各输出回路指示灯显示,并具有短路,过载和防雷保护功能。电气元件质量好,符合国家有关规定要求操作维护方便。
UPS不间断电源系统:一套
可选用梅兰日兰 APC 柏克品牌的主机 电池可选用大力神 松下 柏克品牌,要求功率设为不低于40KV,在线2小时。
接地防雷系统:
防雷器采用科雷KLSPD、德力西、云凯、OBO等品牌,并进行机房空间等电位处理,接地汇流排等处理,验收合格后出具气象局检验报告。
等电位接地:
机房等电位接地分为安装机房等电位接地铜排和接地网连接两部分:等电位接地铜牌安装分别在机房地板下或沿墙角四周安装排列。防雷等电位连接的目的在于减少需要防雷的空间内各金属部件和各连接系统的电位差。
(2) 其他部分
投标人须具有完善的系统集成能力,针对本项目的施工,应免费安装服务器软件以及其他设备应该提供的安装培训服务,主动根据招标人所需求提供更为合理的建议,保证所有设备能够基于投标文件承诺而正常运转,中标后则不得再提出任何附加需求,并根据以下表格格式完成各部分需求在标书文件中的编写。
一、授权委托书
本授权委托书声明:
我____________(姓名),系_________________________(厂家名称)的法定代表人,授权委托_____________(姓名)为我的授权委托代理人,以本单位的名义参加_______________________的投标。授权委托人所签署的一切文件和处理与之有关的一切事务,我均予以承认。
授权委托人无权转委托,特此委托。
投标人(公章):
法定代表人(签字或盖章):
授权代理人(签字或盖章):
日期: 年 月 日
身份证复印件粘贴处
二、投标承诺书
致:徐州矿务集团总医院
1、根据已获取的 工程招标文件,遵照《中华人民共和国招标投标法》及有关规定,我单位经过考察现场和研究招标文件后,完全同意招标文件的各项规定和要求,愿以人民币(大写) 的总价,参与本工程的施工。
2、我方保证在接到业主的开工通知后立即开工,并在 天的工期内完成本合同工程,工程质量达到 标准。
3、如果我方中标,我方将按招标文件的要求在合同签订前交纳履约保证金。
4、如果我方中标,我方同意负责协调外部关系并承担相应费用。
5、我方理解:贵方不一定授标给最低报价的投标人,不要求对未中标原因作出解释。
投标人(盖章):
法定代表人或委托代理人(章):
日期: 年 月 日
苏公网安备 32039502000003号
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